كيفية عمل الاجتماعات

الإجتماع الأول
التاريخ -..../ ..../ ..... 20م
المكان - .................. الزمان -...................
عدد الأعضاء الحاضرون ....................طالب .
جدول الأعمال:-
1- التهنئة بالعام الجديد والتعارف بين الأعضاء
2- شرح أهداف الصحافة المدرسية
3- تشكيل مجلس الإدارة (المكتب التنفيذى)
4- وضع الخطة الفنية والبرنامج الزمنى لأعمال الجماعة
5- ما يستجد من أعمال
محضر الجلســــــــــة:
إنه فى يوم السبت الموافق:....../..../ ..... 20 م أثناء الفسحة بمقر مكتبة المدرسة برئاسة الطالب/.................مؤقتا لحين تشكيل مجلس الإدارة وأمانة سر الطالب/...........مؤقتا وحضور غالبية أعضاء الجماعة والسيد / .........مشرف النشاط وذلك للنظر فى جدول الأعمال عالية ولما كان الأجتماع قانونيا بدأت الجلسة كالتالى: حيث قام رئيس الإجتماع بتهنئة الحضور بالعام الجديد طلب منهم أن يذكر كل عضو بياناته (الاسم والعنوان والفصل) من باب التعارف ، ثم طلب من المشرف توضيح أهداف الصحافة للأعضاء وتفضل سيادته بذلك وسجلت الأهداف بصدر السجل ،ثم فتح باب الترشيح لمجلس الإدارة وتقدم كل من : 1- ..................و........ و......... لمنصب الأمين وكل من 1-............و 2- .......لمنصب المساعد وكل من 1- ........ 2- ........... 3- ............ 4-........... لعضوية مجلس الإدارة وبعد أجراء الإنتخاب الحر تم تشكيل المجلس وقد سجل هذا بمقدمة السجل ،ثم دارت مناقشة حول خطة عمل الجماعة وبرنامجها الزمنى وأتفق الأعضاء على الخطة والبرنامج الزمنى وسجل فى مقدمة السجل ،ولما لم يستجد من أعمال أخرى أنتهى الأجتماع .
أهم القـــــــــــرارات
1- تمت التهنئة بالعام الجديد وتعارف الأعضاء والمشرف
2- تم شرح أهداف الصحافة وتسجيلها
3- تم تشكيل مجلس إدارة الجماعة
4- أتفق الأعضاء على خطة عمل وبرنامج زمنى لأعمال الجماعة .
ولما لم يستجد من أعمال أخرى أقفل المحضر على أن يعقد الأجتماع التالى يوم .....
أخصائي الصحافة ................................ مدير المدرسة
أ/ ............................................ أ/ ...........................
==========================================
الإجتماع الثانى
جدول الأعمال: 1- تلاوة محضر الإجتماع السابق والتصديق عليه
2- الإعداد لإصدار صحيفة ( عامه أو خاصة ........الخ )
3- إعداد مسابقة البحث الصحفى والإعلان عنها وموضوعها (أمجاد فى أكتوبر)
4- مايستجد من أعمال.
محضر الجلســــــــة
إنه فى يوم السبت الموافق ......./....../ ... 20 م أثناء الفسحة بالمكتبة وبرئاسة الطالب/ .............. أمين الجماعة وأمانة سر الطالب/....... وحضور غالبية أعضاء الجماعة والسيد/ ......... مشرف الصحافة إجتمع جماعة الصحافة وذلك لدراسة جدول الأعمال الموضح عاليه ولما كان الإجتماع قانونيا بدأت الجلسة بتلاوة المحضر السابق والتصديق عليه ثم عرض رئيس الجلسة بند الإعداد لصحيفة ( عامه أو خاصة ........الخ ) وقد تكلف كل من الزميل ...........و....... بجمع الصور اللازمة وكل من ........ و............ بإخرج الصحيفة فنيا وعرضها فى موعد غايته أسبوع من تاريخه . ثم نوقش البند الثالث وكلف الزميلان ............و........ بإعداد شروط مسابقة البحث والزميل ............. كلف بالإعلان عن المسابقة والزميل ........... بجمع الأبحاث من الأعضاء ثم تقيم بمعرفة إخصائى النشاط الصحفى وتعلن النتيجة........ وقد عرض العضو ............ موضوع جديد بالأجتماع وهو( ضرورة إعداد وإصدار الصحيفة الاليكترونية) وأتفق غالبية الحضور مع الزميل وأكدوا ضرورة ذلك فى أسرع وقت ممكن وأقترح العضو ........ بدأ العمل من باكر وعرض الصحيفة فور إعدادها فى حجرة التطوير بالمدرسة . وبهذا أنتهت الجلسة .
أهم القرارات
1- إعداد صحيفة ( عامه أو خاصة ........الخ )
2- إعداد مسابقة فى البحث عن إنتصار أكتوبر
3- الشروع الفورى فى إعداد الصحيفة الاليكترونية
ولما لم يستجد من أعمال أخرى أقفل المحضر فى تاريخه على أن يعقد الإجتماع التالى فى ......./....../ ... 20 م
أخصائي الصحافة ................................ مدير المدرسة
أ/ ............................................ أ/ ...........................

*************************************************